Politique de Confidentialité

GdPH(SRL)
Boulevard Frère-Orban 35/A, 4000 Liège
Téléphone : 0470 07 54 91
Numéro d’entreprise : BE 0704.960.465
Email : [email protected]

1. Préambule

La présente Politique de confidentialité décrit les engagements de GdPH(SRL) en matière de collecte, traitement, conservation et sécurisation des données personnelles de ses clients, utilisateurs du site web et partenaires. Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la législation belge.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

GdPH(SRL)
Boulevard Frère-Orban 35/A
4000 Liège – Belgique
BE 0704.960.465
Contact : [email protected]

3. Données collectées

Nous collectons directement ou indirectement les données suivantes :

a) Données d’identification

• Nom, prénom
• Date de naissance
• Adresse postale
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Numéro d’entreprise / N° TVA

b) Données professionnelles et financières

• Situation professionnelle
• Revenus, charges, actifs, passifs
• Relevés de comptes, bilans, déclarations fiscales
• Contrats d’assurance, d’investissement, d’emprunt

c) Données relatives à la relation commerciale

• Historique des échanges
• Demandes d’informations ou devis
• Documents contractuels

d) Données techniques

• Adresse IP
• Type de navigateur
• Pages visitées, cookies (voir section 12)

4. Origine des données

Les données peuvent être recueillies :

• Directement auprès de vous (formulaires, email, téléphone, rendez-vous) ;
• Par nos partenaires (notaires, banques, courtiers, assureurs) avec votre accord ;
• Via notre site internet ou nos outils de communication digitale.

5. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les objectifs suivants :

• Élaboration de stratégies patrimoniales personnalisées
• Exécution de missions contractuelles (conseils, audit, intermédiation)
• Gestion administrative et comptable
• Respect des obligations légales, notamment en matière fiscale et LCB/FT (lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme)
• Communication d’informations, actualités ou offres (si consentement)
• Amélioration de l’expérience client et du service

6. Base juridique du traitement

Le traitement repose sur :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
• Le respect d’une obligation légale
• Votre consentement explicite
• Notre intérêt légitime, notamment pour la sécurité des données et la gestion interne

7. Durée de conservation des données

Les données sont conservées :

• Durée de la relation contractuelle + 10 ans (obligations fiscales et légales)
• Données de prospection : 3 ans après le dernier contact
• Cookies : selon leur finalité, maximum 13 mois

8. Partage et destinataires des données

Les données peuvent être transmises aux tiers suivants :

• Collaborateurs internes habilités
• Fournisseurs de services (comptables, informatiques, CRM)
• Autorités fiscales ou judiciaires (si exigé par la loi)
• Partenaires financiers, assureurs, notaires (avec votre accord préalable)

Aucun transfert de données en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE) n’a lieu, sauf en cas de sous-traitance encadrée par des clauses contractuelles types.

9. Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures suivantes :

• Systèmes de gestion des accès sécurisés
• Cryptage des données sensibles
• Audit et traçabilité des accès
• Sensibilisation continue de nos équipes
• Hébergement des données sur des serveurs conformes aux normes RGPD

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous bénéficiez de :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification si elles sont inexactes
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à l’opposition (notamment pour la prospection)
• Droit à la portabilité
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Vous pouvez exercer ces droits en contactant :
📩 [email protected]
📬 ou par courrier postal à l’adresse du siège

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données : www.autoriteprotectiondonnees.be

11. Utilisation du site internet et cookies

Notre site web utilise des cookies pour :

• Fonctionnement technique
• Analyse statistique (Google Analytics ou autre outil)
• Amélioration de l’ergonomie

Lors de votre première visite, un bandeau de gestion des cookies vous permet d’accepter ou refuser tout ou partie de ces traceurs. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment.

12. Sous-traitants et hébergement

Nos fournisseurs techniques sont choisis pour leur conformité au RGPD. Ils s’engagent contractuellement à assurer la sécurité et la confidentialité des données.

Les données sont hébergées sur des serveurs situés en Belgique ou dans l’Union européenne.

13. Prospection commerciale

Vous pouvez recevoir des emails ou appels de notre part concernant :

• Des nouveautés fiscales ou légales ;
• Des conseils en investissement ou en transmission ;
• Des invitations à des événements ou webinaires ;

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription ou en nous contactant.

14. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions légales ou techniques. La version en vigueur est toujours disponible sur notre site ou sur demande.

15. Contact

Pour toute question relative à cette politique :
✉️ [email protected]
📍 Boulevard Frère-Orban 35/A, 4000 Liège
📞 0470 07 54 91